外銷合同條款那些事兒
發(fā)布時(shí)間: 2020-07-23 10:15:58點(diǎn)擊:
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提到外銷合同,相信所有做外貿(mào)的小伙伴們都有自己的固定模板,有的簡(jiǎn)略,有的繁瑣,這和各自企業(yè)管理風(fēng)格及經(jīng)營產(chǎn)品特點(diǎn)有關(guān)。幾乎所有的合同都會(huì)包含交易雙方名址、合同編號(hào)、買賣貨物描述(名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)據(jù)、金額、價(jià)格條款等)、運(yùn)輸方式、付款方式、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、收款賬戶等。
今天要和大家分享的是外銷合同中一些“特殊”條款,很多做外貿(mào)的小伙伴都糾結(jié)合同中要不要加入這些條款?糾結(jié)的原因有的是認(rèn)為條款太繁瑣嫌麻煩;有的是客戶不同意簽;有的是不了解這些條款存在的意義:
1、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
除了有些客戶明確提出將指定國際上通用的檢驗(yàn)公司/第三方專業(yè)公司對(duì)貨物實(shí)施檢驗(yàn),很多質(zhì)檢都是由出口企業(yè)自行完成,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別。
建議:可在合同中明確約定雙方認(rèn)可的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方式,檢驗(yàn)負(fù)責(zé)方等,并在貨物生產(chǎn)中、完成后完善自己的檢驗(yàn)報(bào)告,既對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)也能向客戶體現(xiàn)自己的專業(yè)度。
很多小伙伴都會(huì)遇到客戶收到貨一段時(shí)間后提出貨物數(shù)量、質(zhì)量跟合同不符,但由于到貨時(shí)間很長了我們也無從判斷真?zhèn)?,也沒有相關(guān)依據(jù)。
建議:可在合同中約定數(shù)量、質(zhì)量提出異議期,一來可以在合同中明確時(shí)間界限;二來可以提醒客戶在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)貨物數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行核查。
仲裁的目的是一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛雙方希望通過仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行公平判斷,因此需要仲裁條款的雙方會(huì)對(duì)仲裁地的選擇進(jìn)行討論。
建議:結(jié)合業(yè)務(wù)情況及對(duì)客戶的判斷進(jìn)行仲裁地的選擇,可以要求仲裁地在中國,也可按客戶要求在客戶所在國家,也可找一個(gè)第三方國家/地區(qū)作為仲裁地
外貿(mào)中我們經(jīng)常遇到按照雙方約定的付款方式,客戶已經(jīng)逾期了,在多次催促下客戶已經(jīng)由原來的次次回復(fù)變?yōu)榕紶柣貜?fù),但越是這樣,越是增加我們的擔(dān)心,同時(shí)加大催促力度。有的業(yè)務(wù)甚至真的面臨客戶明確表示不要貨了或直接消失不回復(fù)或各種理由拖延的情況,大家都知道一旦貨物到港客戶長期不提貨,會(huì)產(chǎn)生大量的滯港滯箱費(fèi)用,這些費(fèi)用將會(huì)由最終提取貨物的一方承擔(dān),所以及時(shí)止損很重要。
建議:合同中明確約定逾期付款后貨物處理方式,如果真發(fā)生此類風(fēng)險(xiǎn),我們可以及時(shí)止損。
5、遵循相關(guān)政府機(jī)構(gòu)制裁要求
銀行不斷加強(qiáng)對(duì)受限國家的審核入賬,讓我們意識(shí)到從保護(hù)自己、保護(hù)業(yè)務(wù)的角度來看,買賣雙方都應(yīng)遵循相關(guān)政府機(jī)構(gòu)制裁要求,尤其是當(dāng)前美元仍是國際貿(mào)易交易的主要貨幣。
近年來大家已經(jīng)有意識(shí)的在合同中約定如遇不可抗力,一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,且不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但實(shí)際操作中,很多不可抗力的糾紛最后判定不符合是認(rèn)為該不可抗力并不影響一方通過其他方式完成最終貨物的交付;或雙方就所遇到的情況是否屬于不可抗力爭(zhēng)論不下。
建議:在約定不可抗力條款時(shí)最好結(jié)合自己產(chǎn)品行業(yè)特點(diǎn)及所處環(huán)境情況對(duì)不可抗力的幾種主要情況進(jìn)行列舉,避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)論;同時(shí)對(duì)以何種方式通知,是否出具雙方認(rèn)可的證明文件進(jìn)行明確。
上述列舉條款僅是近期部分小伙伴們所遇到的問題進(jìn)行的總結(jié),在實(shí)際業(yè)務(wù)中,大家可以根據(jù)自身情況對(duì)外銷合同進(jìn)行調(diào)整,總而言之,希望大家都能注重細(xì)節(jié)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防患未然!